Dext vous permet de créer des factures de vente en ligne de manière simple et rapide.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez générer des factures professionnelles, les personnaliser selon vos besoins et les envoyer à vos clients en quelques clics.
Avant de commencer
Avant de créer une facture de vente dans Dext, assurez-vous que les éléments suivants sont configurés :
Créer une nouvelle facture de vente
Lancer la création de facture
Depuis la barre latérale gauche, accédez à Ventes, puis cliquez sur Créer une facture.
Si la configuration initiale a été complétée, une facture brouillon s’ouvre automatiquement.
Note : Si vous décidez de ne pas poursuivre la création de la facture, cliquez sur Annuler en haut à gauche de la page pour quitter le brouillon avant qu’il ne soit enregistré ou finalisé.
Sélectionner ou ajouter un client
Pour ajouter un client à la facture, vous pouvez :
Sélectionnez un client existant dans la liste déroulante.
Ou créez un nouveau client en saisissant son nom, puis cliquez sur + Ajouter
Sur la page suivante, renseignez les informations du client (adresse, e-mail, etc.), puis cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer.
Après l’enregistrement du client, ses adresses de facturation et de livraison se remplissent automatiquement dans la facture.
Vous pouvez ajouter des clients individuels ou importer la base de données clients via un fichier CSV depuis l'onglet Achats > Liste des clients.
Renseigner les dates de facturation et d’échéance
Date de facturation : définie automatiquement à la date du jour (modifiable via le symbole calendrier).
Date d’échéance : saisie manuelle ou calculée automatiquement selon vos paramètres.
Pour ajuster ces paramètres, accédez à Paramètres du dossier > Factures de vente > Informations de paiement.
Modifier le numéro de la facture
Dext attribue automatiquement le numéro suivant de la séquence en cours. Pour le modifier ou utiliser une autre séquence, cliquez directement sur le numéro affiché.
Vous pouvez gérer les séquences de numérotation depuis Paramètres du dossier > Factures de vente > Numérotation.
Pour plus de détails, consultez l’article Configurer la numérotation des documents de vente dans Dext.
Ajouter les produits et services à facturer
Complétez les champs suivants pour chaque ligne :
Description
Quantité
Prix unitaire (HT)
Taux de TVA (%)
Les montants des articles restent modifiables une fois sur la facture.
Vous pouvez appliquer une remise en pourcentage sur chaque ligne si nécessaire.
Si l’article n’existe pas, saisissez-le dans la colonne Produit/Service, puis cliquez sur + Ajouter pour l’enregistrer dans le catalogue.
Renseignez les informations (référence, nom, prix unitaire, etc.), puis cliquez sur Ajouter.
L’article est alors enregistré dans le catalogue pour une utilisation future.
Vous pouvez également gérer ou importer la liste des produits et services depuis Paramètres du dossier > Plan comptable > Produits et services ou Ventes > Produits et services.
Ajouter les modalités de paiement et les mentions particulières
Les modalités de paiement et les mentions particulières peuvent être modifiées directement dans la facture en cours.
Modalités de paiement
Ces modifications s’appliquent uniquement à la facture que vous êtes en train de créer.
Pour définir un texte par défaut appliqué à toutes les nouvelles factures, configurez-le dans :
Paramètres du dossier > Factures de vente > Informations de paiement
Paramètres du dossier > Factures de vente > Mentions particulières
Les textes par défaut restent modifiables avant la finalisation.
Enregistrer le brouillon ou finaliser la facture
Une fois la facture complétée, il est possible soit de l’enregistrer pour plus tard, soit de la finaliser immédiatement.
Enregistrer un brouillon
Cliquez sur Sauvegarder le brouillon pour conserver la facture sans la valider.
Elle reste modifiable et disponible dans Ventes > Brouillons de factures.
Finaliser la facture
Avant validation, cliquez sur Prévisualiser pour vérifier le document, puis sur Finaliser la facture lorsque toutes les informations sont correctes.
Envoyer la facture au client
Une fois que vous cliquez sur Finaliser la facture, vous pouvez choisir la méthode d’envoi.
Dext propose trois options :
Sélectionnez l’option souhaitée, puis cliquez sur Finaliser la facture.
Envoyer via Dext : personnalisez l’e-mail (objet, contenu, destinataire). La facture est automatiquement jointe au format PDF.
Télécharger en PDF : enregistrez la facture sur votre ordinateur pour l’envoyer par un autre moyen.
Ne pas envoyer pour le moment : la facture reste disponible dans la Boîte de réception des ventes.
Pour l’envoyer plus tard, ouvrez la Boîte de réception des ventes, sélectionnez la facture, puis cliquez sur Outils > Envoyer par e-mail.
Important: Une fois la facture finalisée, celle-ci est définitive. Pour la modifier, vous devrez l'annuler et émettre un avoir. Veuillez vérifier que toutes les informations sont exactes avant de finaliser la facture.