Passer au contenu principal

Connecter Dext à Fulll version 2 par API

Comment connecter Dext à Fulll version 2 via l’API. Ce guide détaille la procédure, les paramètres et les différences avec la version 1.

Écrit par Albena

L’intégration API entre Dext et Fulll version 2 permet de connecter un compte Dext à Fulll afin d’assurer la synchronisation des données comptables entre les deux solutions. Cette version de l’intégration repose sur une authentification simplifiée et offre un paramétrage plus avancé des journaux, de la TVA et des comptes auxiliaires, directement depuis Dext.
​

Pour les comptes Dext qui sont encore connectés à Fulll version 1, consultez la section Passer de Fulll version 1 à Fulll version 2

Important : Seuls les Administrateurs et les Chefs d’équipe peuvent mettre en place l’intégration avec Fulll version 2. Les experts-comptables et collaborateurs d’un cabinet qui accèdent au dossier d’un client disposent des droits d’un administrateur.


Avant de connecter Dext à Fulll

Avant d’activer l’intégration avec Fulll version 2, assurez-vous que votre espace Dext est correctement configuré. La mise en place initiale dépend de votre type de compte :

  • Cabinets : consultez la collection Premiers pas pour les cabinets pour ajouter vos collaborateurs et vos dossiers clients, puis paramétrer le plan comptable.

  • Entreprises : consultez la collection Premiers pas pour les entreprises pour configurer le plan comptable, puis ajouter les utilisateurs de votre compte Dext.


Ce qui change par rapport à la version 1

  • Le processus de connexion est simplifié : vous vous connectez avec votre email et votre mot de passe Fulll, puis vous sélectionnez le dossier à connecter.

  • Vous pouvez définir des codes journaux distincts pour les achats, les ventes et les notes de frais.

  • Le compte auxiliaire est désormais pris en charge : vous choisissez celui à utiliser, ce qui est utile pour les fournisseurs divers et les petits montants.

  • Les fournisseurs sont dissociés afin de permettre une réattribution propre des comptes auxiliaires.

  • La TVA autoliquidée, la TVA intracommunautaire et les taux de TVA peuvent être paramétrés directement dans Dext. Il n’est plus nécessaire d’attendre la synchronisation des paramètres de TVA depuis Fulll.

  • Les notes de frais peuvent maintenant être publiées vers Fulll.

  • La date d’échéance est transmise lors de la publication.

  • Les écritures bancaires peuvent être publiées vers Fulll.


Connexion depuis Dext

Vous pouvez connecter un compte Dext à Fulll version 2 depuis la page Connexions de Dext.

Important : Si vous mettez en place une nouvelle connexion avec Fulll, elle est directement établie avec Fulll version 2.

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Connexions.

  2. Dans la section Logiciels disponibles, cliquez sur Connecter un logiciel.

Page Connexions des paramètres du dossier, section Logiciels disponibles, avec le bouton Connecter un logiciel mis en surbrillance et les logos des logiciels compatibles

3. Recherchez Fulll dans la liste, puis cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de sélection du logiciel avec la liste des logiciels disponibles et le bouton Se connecter de Fulll mis en surbrillance

4. Sur la page suivante, cliquez sur Se connecter.

Fenêtre de connexion entre les comptes Dext et Fulll avec les onglets Comment se connecter et Traitement des données, et le bouton Se connecter

5. Dans la page de connexion Fulll, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de

passe, puis cliquez sur Connexion.

6. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez connecter, puis cliquez sur

Autoriser.

Page d’autorisation avec la liste déroulante Accès à l’entreprise et le bouton Autoriser inactif

7. Cliquez sur Terminer pour finaliser la connexion.


Paramètres de l'intégration

Une fois la connexion établie, vous pouvez configurer les paramètres de l’intégration Fulll dans Dext.

Pour accéder à ces paramètres, allez dans Paramètres du dossier > Connexions, puis cliquez sur Gérer et sélectionnez Paramètres.

Section Logiciels disponibles avec Fulll indiqué comme connecté et le menu Gérer ouvert, qui propose Paramètres mis en surbrillance, Se reconnecter, Actualiser les données d’intégration, Changer de logiciel, Déconnecter et Fusionner les listes

Les paramètres de l’intégration vous permettent notamment de configurer :

  • les codes journaux

  • la TVA

  • les axes analytiques

  • la publication automatique

Note : Si certaines options sont grisées, laissez à Dext le temps de synchroniser les données depuis Fulll. Vous pouvez actualiser la page si nécessaire. La synchronisation ne devrait pas prendre plus d’une minute.

Paramètres généraux

Dans l’onglet Informations générales, renseignez les codes journaux pour :

  • les Achats

  • les Ventes

  • les Notes de frais

Onglet Informations générales des paramètres Fulll avec les champs de code journal Achats, Ventes, Notes de frais et trois options à activer

Important : Les codes journaux doivent correspondre à ceux configurés dans Fulll pour le dossier concerné.


Paramètres de TVA

Dans l’onglet TVA, sélectionnez la TVA par défaut pour :

  • les Achats

  • les Ventes

Onglet TVA des paramètres Fulll avec les listes déroulantes TVA par défaut pour les achats et pour les ventes

Pour publier des factures dans Fulll, un taux de TVA par défaut doit être défini pour les achats et les ventes. Le compte sélectionné n’a pas d’impact sur l’écriture finale, mais ce paramétrage est nécessaire pour transmettre correctement la TVA extraite par Dext.


Paramètres d’analytique

Dans l’onglet Analytique, vous pouvez sélectionner les axes analytiques Fulll à utiliser dans Dext.

Fulll prend en charge jusqu’à deux axes analytiques, configurés au préalable dans Fulll. Dans Dext, vous pouvez sélectionner les axes à afficher pour les utiliser sur vos documents.

Pour configurer les axes analytiques :

  1. Ouvrez l’onglet Analytique.

  2. Cliquez sur Mettre à jour l’analytique.

Onglet Analytique des paramètres Fulll avec les champs Analyses et Section pour Analytique 1 et Analytique 2, et le bouton Mettre à jour l’analytique inactif

3. Dans la fenêtre Paramètres d’analytique, sélectionnez les valeurs à utiliser dans

Analytique 1 et Analytique 2.

4. Renseignez les sections associées si elles sont disponibles.

5. Cliquez sur Mettre à jour l’analytique pour enregistrer.

Fenêtre Paramètres d’analytique avec les listes déroulantes Analyses et Section pour chaque axe, et les boutons Annuler et Mettre à jour l’analytique inactif

Les axes analytiques sélectionnés apparaîtront ensuite comme champs sur vos documents dans Dext.


Paramètres de publication automatique

Dans l’onglet Publication automatique, vous pouvez activer la publication automatique des documents vers Fulll lorsque leur statut est Prêt.

Onglet Publication automatique avec l’option de publication automatique de tous les documents et les cases à cocher des exceptions pour les achats

Avant d’activer cette option, vérifiez que vos règles fournisseurs et vos paramètres comptables sont correctement configurés. Cela permet de limiter les erreurs de publication.


Conserver vos règles d'affectation lors de la connexion

Pour conserver les règles d'affectation lorsque vous connectez votre logiciel de production à Dext, vous devez faire correspondre vos listes. Cette étape est essentielle si vous avez déjà configuré des règles manuellement ou importé un FEC N-1 avant d'activer l'intégration.

Lorsque vous connectez votre logiciel pour la première fois, l'option Fusionner les listes vous permet d'associer vos anciennes listes de comptes comptables aux nouvelles. Cela garantit que vos règles d'affectation restent actives après la connexion.

Vous pouvez configurer cette option depuis l’onglet Paramètres du dossier > Connexions.

Important : Si vous ne réalisez pas cette étape, vous risquez de perdre l’historique de vos règles d’affectation.


Configuration de la TVA

Les comptes de TVA sont récupérés depuis votre logiciel comptable. En revanche, les taux de TVA et la TVA intracommunautaire doivent être configurés dans Dext.

Configurer les taux de TVA

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Plan comptable > Comptes TVA.

  2. Cliquez sur le libellé de la TVA concernée.

Page Comptes TVA du plan comptable avec les onglets Achats et Ventes et la liste des comptes de TVA avec leur code, leur taux et leur visibilité

3. Renseignez le taux correspondant.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Page de détail d’un compte de TVA avec le champ Taux %, l’option Visible, l’option Autoliquidation sur Non et le bouton Enregistrer inactif

Configurer la TVA intracommunautaire

  1. Cliquez sur le libellé du compte TVA concerné par l’autoliquidation.

  2. Renseignez le taux applicable.

  3. Activez l’option Autoliquidation.

  4. Cliquez sur Enregistrer.


Passer de Fulll version 1 à Fulll version 2

Fulll arrête la version 1 de son logiciel le 1er janvier 2027. L’intégration avec Fulll version 1 ne fonctionne alors plus. Pour continuer à synchroniser les données, connectez chaque compte Dext concerné à Fulll version 2.

Note : Si le nom du dossier apparaît sur la page Connexions > Logiciels disponibles, cela signifie que le dossier est actuellement connecté à l’intégration Fulll version 1.

Les utilisateurs concernés sont informés de ce changement par e-mail. À partir de décembre 2026, les intégrations avec Fulll version 1 expirent progressivement. Un dossier dont l’intégration a expiré peut être reconnecté à Fulll version 2.

Pour chaque compte Dext concerné, la marche à suivre est la même, que l’intégration soit active ou expirée :

  1. Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Logiciels disponibles.

  2. Cliquez sur Gérer > Se reconnecter.

  3. Suivez les étapes décrites dans la section Connexion depuis Dext.

Important : Après la connexion à Fulll version 2, fusionnez les listes du dossier afin d’associer les comptes existants dans Dext à ceux de Fulll version 2 et conserver les règles d’affectation.Pour en savoir plus, consultez Comment fusionner les listes lors d’un changement de logiciel comptable.


Publier les écritures vers Fulll

Une fois vos pièces comptables traitées dans Dext, vous pouvez publier les écritures avec leurs images directement vers Fulll version 2.
​

Les factures avec le statut À réviser (en orange) doivent être vérifiées avant publication. Les champs manquants ou incomplets nécessaires à la publication sont signalés en orange sur la facture.
​

Les factures avec le statut Prêt (en vert) indiquent que toutes les informations requises sont présentes. Depuis la Boîte de réception ou la page de détail de la facture, cliquez sur Publier pour envoyer l’écriture et l’image associée vers Fulll.

Boîte de réception Achats avec des factures aux statuts Prêt et À réviser, et le bouton Publier mis en surbrillance sur la facture au statut Prêt, inactif sur les autres

Vous pouvez également publier plusieurs factures en une seule action en les sélectionnant depuis la Boîte de réception, puis en cliquant sur Publier.

Note : Lors de la publication des écritures vers Fulll, si vous utilisez des axes analytiques configurés dans Fulll et Dext, l’axe analytique défini au niveau du document est automatiquement repris sur chaque ligne comptable sans axe analytique.

Pour savoir comment publier vos écritures bancaires dans Fulll, consultez Publier les écritures bancaires depuis Dext.


Fonctionnalités supportées par l'Intégration

Fonctionnalité

Prise en charge

Images

✅

Avoirs

✅

Champ description

✅

Création de comptes fournisseurs / clients depuis Dext

✅

TVA intracommunautaire / autoliquidation

✅

Méthodes de paiement

✅

Nombre d’axes analytiques disponibles

2

Axes analytiques remontés dans la ventilation des lignes

2

Notes de frais

✅

Statut de paiement

Payé / Non payé

Possibilité de définir le code journal

✅

Relevés bancaires

✅

Ventilation des lignes

✅

Devises

Toutes

Date d’échéance

✅

Gestion des consignes / déconsignes

✅

Numéro de bon de commande

❌

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?