1. À partir du module ‘Achats’, cliquez sur ‘Liste des fournisseurs’ à gauche.
2. Cliquez sur le bouton ‘Importer via CSV’.
3. Exportez le plan comptable de votre logiciel comptable. Créez un tableau avec minimum 2 colonnes titrées comme ci-dessous :
- Libellé du fournisseur (obligatoire)
- Compte fournisseur (obligatoire)
- Compte de charge (facultatif)
- Compte de TVA (facultatif)
- Code devise (facultatif)
Le plus important ici c’est d’importer les libellés et les comptes fournisseurs. Pourquoi ? Car ainsi, quand vous déposerez une facture, Dext reconnaîtra le libellé du fournisseur et pourra directement affecter le compte fournisseur qui lui est lié. Les autres colonnes sont facultatives.
Inclure les données concernant les compte de charge et compte de TVA utilisés pour chaque fournisseur permet de déjà créer les règles d’affectation, mais si cela vous demande beaucoup d’actions manuelles, la création des règles est plus simple directement sur Dext.
4. Dans la fenêtre qui s’est ouverte, importez le fichier au format CSV, rapprochez les champs puis cliquez sur ‘Importer’.
Pour tous les nouveaux fournisseurs, vous pourrez les ajouter facilement depuis une facture
Bravo, vos comptes fournisseurs sont désormais importés ! Vous pouvez consulter et modifier la liste et les règles associées à chaque fournisseur à l’intérieur du module ‘Achats’.
En savoir plus sur la création de règles fournisseurs