La gestion de l'abonnement Espace Documents (GED) de votre cabinet se fait en deux étapes : vous achetez d'abord des packs de crédits IA et de stockage pour votre cabinet, puis vous les attribuez à chaque client.
Dans les Paramètres du cabinet, cet abonnement apparaît sous la forme de la carte GED+. Dans le compte d'un client, il apparaît sous le nom L'espace Documents.
Important : Seuls les Administrateurs Cabinet peuvent changer ou attribuer l'abonnement, depuis les Paramètres du cabinet comme depuis le compte d'un client.
Acheter des packs pour votre cabinet
Pour augmenter la réserve commune de crédits IA et de stockage de votre cabinet, achetez des packs supplémentaires depuis les Paramètres du cabinet :
Accédez à Paramètres du cabinet, puis cliquez sur Abonnement.
Repérez la carte GED+, puis cliquez sur Changer d'abonnement.
Choisissez le nombre de packs à acheter. Chaque pack ajoute 50 crédits IA par mois et 5 Go de stockage à la réserve du cabinet. Cliquez sur Vérifier et continuer.
Vérifiez le récapitulatif, qui précise le montant à payer à partir de votre prochaine date de facturation et le moyen de paiement prélevé. Cliquez ensuite sur Confirmer.
Attribuer des packs à un client
Pour qu'un client puisse utiliser l'Espace Documents, attribuez-lui une partie des packs de votre cabinet depuis les Paramètres du dossier de son compte :
Ouvrez le compte du client, accédez à Paramètres du dossier, puis, sous Gestion du dossier, cliquez sur Abonnement.
Repérez la carte L'espace Documents, puis cliquez sur Confirmer nouvel abonnement.
Consultez l'utilisation actuelle du client. Les crédits IA se renouvellent chaque mois, tandis que le stockage attribué reste acquis. Choisissez ensuite le nombre de packs dont ce client a besoin, puis cliquez sur Continuer.
Vérifiez ce que le client obtient et ce qu'il vous reste à attribuer pour l'ensemble de votre cabinet. Cliquez ensuite sur Confirmer nouvel abonnement.
Suivre l'utilisation de l'Espace Documents par client
Pour voir les crédits IA et le stockage utilisés par chaque client, consultez l'utilisation depuis les Paramètres du cabinet :
Accédez à Paramètres du cabinet, puis cliquez sur Abonnement.
Sous la carte GED+, cliquez sur Voir le détail.
La fenêtre Utilisation de l'Espace Documents s'ouvre. Pour la période de facturation indiquée, elle liste chaque client avec son code cabinet, son utilisation des crédits IA et du stockage, et son abonnement GED. Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger le rapport.