Les Statuts fournisseurs vérifient automatiquement les informations de vos fournisseurs à partir des factures déposées ou saisies manuellement. Dext compare ces données avec votre historique de paiements pour détecter tout risque avant l'envoi d'un paiement.
Important : au Canada, Dext Paiements est actuellement proposé en version bêta ouverte aux clients intégrés à QuickBooks Online. Pendant cette période, l'accès à Dext Paiements est gratuit.
Qu'est-ce qu'un Statut fournisseur ?
Un Statut fournisseur (Supplier shield) est un indicateur qui vérifie automatiquement les informations d'un fournisseur en comparant les données extraites de la facture avec votre historique de paiements. Si une information ne correspond pas, un indicateur de confiance en temps réel s'affiche à côté du nom du fournisseur
Ces indicateurs vous aident à :
confirmer le fournisseur et poursuivre le paiement
vérifier ou corriger les informations du fournisseur
accepter le risque en connaissance de cause si vous choisissez de continuer
L'objectif est de détecter les problèmes tôt, de réduire les vérifications manuelles et de sécuriser vos décisions de paiement.
Pourquoi les Statuts fournisseurs sont importants
Les Statuts fournisseurs jouent un rôle clé à plusieurs niveaux.
Prévenir la fraude avant qu'elle ne survienne
Les Statuts fournisseurs signalent les informations incohérentes ou suspectes avant l'envoi des fonds, ce qui vous permet d'agir avant qu'un paiement ne soit effectué.
Faciliter des décisions éclairées
Les indicateurs de confiance vous aident à savoir si les informations d'un fournisseur sont vérifiées ou nécessitent une révision, ce qui réduit l'incertitude dans le processus de validation des paiements.
Réduire les vérifications manuelles
En recoupant les données automatiquement, les Statuts fournisseurs limitent le besoin de validation manuelle et vous font gagner du temps.
Protéger votre entreprise et votre trésorerie
Évitez de payer des fournisseurs non vérifiés ou incorrects, et réduisez le risque d'erreurs de paiement ou de pertes liées à la fraude.
Intégrer la sécurité directement dans le flux de paiement
Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire : les vérifications se font automatiquement pendant le traitement du paiement.
Comment fonctionnent les Statuts fournisseurs
Lorsque vous ajoutez ou sélectionnez un fournisseur, Dext Paiements effectue automatiquement une série de vérifications de sécurité en arrière-plan.
Résumé des vérifications effectuées
Listes de risques internes : détecte tout problème connu ou fournisseur signalé
Correspondance facture/coordonnées bancaires : compare les coordonnées bancaires extraites de la facture avec celles enregistrées pour le fournisseur
Paiements réussis précédents (fournisseur) : confirme si vous avez déjà payé ce fournisseur
Paiements réussis précédents (coordonnées bancaires) : confirme si vous avez déjà utilisé ces coordonnées bancaires en toute sécurité
Correspondance avec les données fournisseur dans QuickBooks Online : garantit la cohérence avec les données de votre logiciel comptable connecté
Correspondance des devises : vérifie que la devise du bénéficiaire correspond à celle de la facture
Vérification des données incomplètes : vous alerte si les informations de paiement n'ont pas pu être extraites ou comparées à partir d'une facture. Vous pouvez alors vérifier et ajouter les détails manuellement
Approbation des coûts : indique si un poste de coût a été explicitement autorisé par l'entreprise dans Dext avant sa publication dans QBO
Si un problème est détecté, une icône d'alerte s'affiche avant la confirmation du paiement.
Ce que vous verrez
Chaque fournisseur affiche une icône basée sur le résultat des vérifications et la comparaison des données.
États de vérification
Icône | Signification | Description |
 Bouclier vert | Vérifié | Toutes les vérifications ont été effectuées avec succès. |
 Bouclier orange | Vérification recommandée | Au moins une information n'a pas pu être comparée (par exemple, le moyen de paiement n'a pas pu être extrait de la facture). Veuillez vérifier. |
 Triangle orange | Coordonnées bancaires manquantes | Ce fournisseur n'a pas de coordonnées bancaires. Veuillez les saisir manuellement. |
Meilleures pratiques
Pour que les Statuts fournisseurs fonctionnent efficacement et fournissent des résultats précis :
téléversez des factures claires et complètes pour permettre une extraction précise des données
vérifiez toujours les coordonnées bancaires du fournisseur lors de l'intégration ou à chaque changement
examinez tout fournisseur signalé par un triangle d'avertissement avant de libérer les fonds
gardez votre liste de fournisseurs à jour pour améliorer la précision des correspondances et réduire les alertes inutiles