Certaines dépenses couvrent une période plus longue que le mois de leur facturation. Pour garantir une comptabilité fidèle à la réalité économique, ces charges doivent être réparties sur la durée effective du service.
Grâce à l’intégration entre Dext et Fulll version 2, ce calcul peut être automatisé directement depuis Dext en indiquant les dates de début et de fin de service.
Important : Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les comptes connectés à Fulll version 2.
Comment utiliser les CCA
Dans la Boîte de réception des Achats, ouvrez la dépense concernée et accédez à la page Détails de l’élément.
Activez l’option Charges constatées d’avances.
3. Renseignez la date de début de service et la date de fin de service.
Ces champs sont obligatoires pour permettre la répartition automatique de la charge.
Les dates définissent la période sur laquelle le montant total sera étalé dans Fulll.
4. Vérifiez que les autres informations comptables (compte de charge, TVA,
fournisseur, etc.) sont correctement complétées.
5. Une fois l’ensemble des informations validées, publiez l’élément vers Fulll.
Que se passe-t-il une fois l’élément publié ?
Lorsque l’élément est publié vers Fulll version 2, les dates de début et de fin de service renseignées dans Dext sont transmises à Fulll avec la dépense.
Ces informations permettent à Fulll d’identifier la dépense comme une charge constatée d’avance (CCA) et d’appliquer le traitement comptable correspondant dans Fulll, selon la période de service définie.
Le calcul de la CCA est ensuite effectué directement dans Fulll.