Lorsqu'une facture couvre plusieurs mois, la charge correspondante doit être répartie sur toute la durée du service pour refléter fidèlement votre réalité économique.
L'intégration entre Dext et ACD vous permet d'automatiser ce traitement : les dates de début et de fin de service saisies dans Dext sont automatiquement transmises à ACD.
Comment utiliser les CCA
Voici comment activer les CCA sur une dépense depuis la Boîte de réception des Achats.
Dans la Boîte de réception des Achats, ouvrez la dépense concernée et accédez à l'onglet Détails.
Activez l'option Charges constatées d'avance.
Renseignez la Date de début et la Date de fin de service.
Note : Sans ces dates, la répartition automatique de la charge ne peut pas avoir lieu. Le montant total est étalé sur la période définie entre la date de début et la date de fin dans ACD.
4. Assurez-vous que les autres informations comptables (compte de charge, TVA,
fournisseur, etc.) sont bien renseignées.
5. Publiez l'élément vers ACD une fois toutes les informations vérifiées.
Que se passe-t-il une fois l'élément publié ?
À la publication, Dext transmet les dates de début et de fin de service à ACD avec les autres informations de la dépense.
ACD reconnaît alors la dépense comme une charge constatée d'avance et applique le traitement comptable adapté à la période de service définie.
Le calcul de la répartition est ensuite pris en charge directement dans ACD.