La désignation est la procédure permettant à une entreprise de s’enregistrer dans le Service Annuaire de la Facture Électronique, en désignant Dext comme Plateforme Agréée (PA).
Cette inscription est obligatoire pour permettre à chaque entreprise de recevoir des factures électroniques.
Important : Seuls les Administrateurs Principaux peuvent générer ou annuler une désignation.
Prérequis : compléter les informations de l’entreprise
Avant de générer et envoyer la désignation, vous devez compléter deux informations obligatoires dans votre compte Dext : le numéro de SIRET de l’entreprise et les informations du représentant légal.
Renseigner le numéro de SIRET
Depuis le menu latéral, rendez-vous dans l’onglet Paramètres du dossier.
2. Dans la section Informations générales, saisissez votre numéro de SIRET.
Note : Si un numéro de SIRET est déjà renseigné, ce champ passe en lecture seule et un bouton Modifier le SIRET apparaît en dessous. Ce bouton permet de le mettre à jour à tout moment. Pour en savoir plus sur la procédure et son impact sur la désignation, consultez Comment modifier le SIRET de mon compte Entreprise dans Dext
Ajouter le représentant légal
Pour ajouter le représentant légal de votre entreprise, renseignez ses informations dans les paramètres du dossier.
Toujours dans Paramètres du dossier, sélectionnez Représentant légal.
Cliquez sur le bouton Ajouter un représentant légal.
3. Renseignez le prénom, le nom et l’e-mail du représentant légal de l’entreprise.
4. Cliquez sur AJOUTER DOCUMENT pour déposer la pièce d’identité.
Exigences pour la pièce d’identité :
Taille max. : 20 Mo
Dimensions min. : 320 × 256 px
Formats : JPEG, PNG, PDF
Documents acceptés : carte d'identité (incluant à la fois le recto et le verso), passeport, permis de séjour
5. Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur Enregistrer pour
sauvegarder les modifications.
Note : Cette vérification est indispensable pour générer et signer le document de désignation, et elle ne doit être effectuée qu’une seule fois.
Modifier le représentant légal
Les informations du représentant légal ne peuvent pas être modifiées une fois enregistrées dans Dext. Supprimez le représentant légal actuel, puis ajoutez-en un nouveau à sa place.
Important : Si la désignation a déjà été effectuée et que le dossier est connecté à la Plateforme Agréée Dext, la suppression du représentant légal déconnecte le compte de la PA Dext. Vous devez alors reprendre les étapes de désignation après avoir ajouté le nouveau représentant légal.
Toujours dans Paramètres du dossier > Représentant légal, sélectionnez l'icône X en face du nom du représentant légal actuel.
Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer le représentant légal.
Ajoutez un nouveau représentant légal en sélectionnant Ajouter un représentant légal, puis complétez les informations comme indiqué ci-dessus.
Configurer l'adresse électronique de facturation (facultatif)
Vous pouvez configurer votre adresse électronique de facturation différente de la maille SIREN par défaut avant de générer la désignation. Une fois la désignation effectuée, cette adresse ne peut plus être modifiée. Pour la configurer, consultez Comment configurer l'adresse électronique de facturation dans Dext
Générer et signer le document de désignation
Une fois le SIRET et le représentant légal renseignés, vous pouvez générer le document de désignation et l'envoyer en signature au représentant légal.
Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Facturation Électronique.
Cliquez sur le bouton Générer un accord de désignation.
3. Vérifiez l'adresse électronique de facturation affichée, puis sélectionnez Voir la
désignation.
4. Consultez le document de désignation.
5. Cochez la case J'ai pris connaissance des informations et je confirme l'envoi
de cet accord de désignation pour signature au représentant légal de mon
entreprise, puis sélectionnez Envoyer pour signature.
Une demande de signature électronique sera alors envoyée via le prestataire YouSign au représentant légal de l'entreprise.
Le représentant légal pourra facilement signer en cliquant sur Accéder au document dans l’e-mail reçu.
Suivre le statut de la désignation
Une fois le document généré, vous pouvez consulter son statut dans Paramètres du dossier > Connexions > Facture électronique.
Voici la signification de chaque statut visible dans l’interface Dext :
Statut | Signification |
Prêt pour désignation | Le mandat est signé, le client est éligible à la génération du document de désignation. |
Désignation à signer | Le document de désignation a été envoyé pour signature au représentant légal du cabinet, en attente de validation. |
Désignation refusée | Le représentant légal a refusé la signature de la désignation. |
Désignation expirée | Le lien de signature a expiré (aucune action réalisée dans les délais). |
Inscription en attente | Le document de désignation a été signé, mais l’inscription dans l’Annuaire n’a pas encore été effectuée (en cours de déploiement). |
Échec de l'inscription | L'inscription n'a pas abouti, généralement en raison d'un numéro SIREN/SIRET non reconnu ou d'un problème avec l'Annuaire. |
Transfert de PA en attente | Votre entreprise est en cours de changement de Plateforme Agréée pour rejoindre Dext. Ce transfert suit un processus spécifique établi par l'AIFE et peut prendre plus de temps qu'une inscription initiale. |
Connecté à la PA Dext | Le client est inscrit dans l’Annuaire et rattaché à la Plateforme Agréée Dext. |
Connecté à une autre PA | Le numéro SIREN du client est déjà connecté à une autre Plateforme Agréée — Dext ne va donc pas plus loin dans le processus. |
Introuvable dans l'annuaire | L'inscription n'est pas encore visible dans l'Annuaire, le numéro de SIRET saisi est incorrect, ou l'entreprise n'est pas concernée par la réforme (par exemple, une entreprise non-lucrative). |
Note : Si un dossier client affiche le statut Échec de l'inscription, vérifiez d'abord que l'entreprise figure dans l'Annuaire officiel Chorus Pro et que son SIREN/SIRET est valide et concerné par la réforme de la facturation électronique. Si ces deux points sont corrects, contactez le support Dext en communiquant le SIRET et le CRN (numéro d'identification Dext) du dossier concerné. Une fois le SIRET ajouté à l'Annuaire, Dext réinscrit automatiquement les entreprises concernées dès que leurs informations sont à jour.
Annuler la désignation
Vous pouvez annuler la désignation qui n'a pas encore été signée, par exemple si le représentant légal renseigné est incorrect. Vous pouvez également l'annuler si le numéro de SIRET saisi est incorrect.
Allez dans Paramètres du dossier > Connexions > Facturation électronique.
Cliquez sur Annuler la désignation.