Après avoir traité votre dossier sur Dext, vous pouvez récupérer les écritures sur ACD avec les images, sans API, en suivant cette procédure.
Exporter les Écritures depuis Dext
Rendez-vous dans les 'Achats' ou les 'Ventes'
Allez dans l’onglet 'Prêt'
Cochez les factures à exporter puis cliquez sur 'Exporter' en haut à gauche ou cliquez simplement sur le bouton 'Tout exporter' pour exporter tous les éléments traités.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format adapté à votre logiciel de production dans la liste déroulante : 'FEC amélioré + Images'.
Vous pouvez régler le format d'export par défaut dans les 'Paramètres du dossier' en bas à gauche, section 'Exports'.
Importer les Écritures dans ACD
Votre fichier téléchargé depuis Dext est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les images des factures au format PDF. Décompressez votre fichier pour permettre l’import.
Depuis ACD, cliquez sur Outils > Importation et choisissez Importation FEC. Une fenêtre d’import s’ouvrira alors, où vous pourrez choisir vos fichiers à importer.
Cochez les cases suivantes :
Suppression du radical (sous Racine Fournisseurs pour vos factures d’achats et sous Racines Clients pour vos factures de ventes)
Dans la liste :
Ajouter les racines "C" ou "F"
Reprise des pièces jointes
Rupture par pièce
Vous retrouverez vos images en cliquant sur Acquisitions > Révision des comptes.
Et aussi en cliquant sur l’icône dans la colonne GED.
Si vous rencontrez des difficultés, comme l’image n'étant pas liée à l’écriture, vérifiez les paramétrages dans ACD
Le fichier à importer et les images (pdf) doivent être enregistrées dans le même répertoire et le nom du répertoire doit être identique au nom du fichier à importer.
Dans Comptabilité Expert, le plan de classement doit être indiqué dans le paramétrage de Ged Expert (menu Fichiers > Paramétrage > Ged Expert > option Fonctions), pour la fonction CSAI – Saisie comptable.
Afin que l’import se déroule correctement, il peut être conseillé de renseigner un Plan de classement directement dans le Journal correspondant (menu Fichiers – Journal - onglet Ged Expert pour l’encadré Plan de classement saisie Panière).
Fonctionnalités Supportées par le Format FEC Amélioré avec Images
Achat avec images | ✅ |
Vente avec images | ✅ |
Avoirs Achat et Vente | Vente uniquement |
Champ description | ✅ |
Gestion des doublons | ❌ |
Gestion des consignes, déconsignes et commissions | ✅ |
Intracom / Autoliquidation | ✅ |
Méthodes de paiement | ❌ |
Remontée de l'Analytique | ❌ |
Notes de frais | ❌ |
Date d'échéance | ❌ |
Ventilation des lignes | Vente uniquement |
Possibilité de définir son code journal | ❌ |
Relevé bancaire | ✅ |
Devises | ✅ |
Échéance de fin de mois | ❌ |