Supprimer une note de frais supprime la note elle-même, mais pas les pièces qu'elle contenait. Ces pièces sont automatiquement remises dans la Boîte de réception Achats. La note de frais, en revanche, est définitivement supprimée et ne peut pas être restaurée.
Supprimer une note de frais
Pour supprimer définitivement une note de frais :
Allez dans Achats > Notes de frais.
Cochez la note de frais à supprimer.
Cliquez sur Actions, puis choisissez Supprimer.
Confirmez la suppression.
Retrouver les pièces d'une note supprimée
Après la suppression d'une note, les pièces qu'elle contenait sont disponibles dans la Boîte de réception Achats. Utilisez la Recherche avancée pour les localiser rapidement.
Allez dans Achats > Boîte de réception.
Cliquez sur Avancée pour ouvrir la Recherche avancée.
Ajoutez un ou plusieurs filtres pour affiner les résultats. Les filtres utiles incluent :
Plage de dates
Nom du fournisseur
Montant
Cliquez sur Appliquer pour afficher les résultats.
Identifiez les pièces de la note supprimée dans les résultats filtrés.
Recréer une note de frais supprimée
Pour recréer une note après l'avoir supprimée :
Dans la Boîte de réception Achats, sélectionnez les pièces qui faisaient partie de la note supprimée.
Cliquez sur Ajouter à une note de frais pour créer une nouvelle note.
Pour les étapes détaillées de création d'une note de frais, consultez Créer une note de frais dans Dext.