Après avoir traité vos factures d'achats et de ventes sur Dext, vous pouvez récupérer les écritures sur Quadra avec les images, en quelques clics.
Si vos codes journaux ‘Achat’ et ‘Vente’ sont différents de ‘AC’ et ‘VT’, vous pouvez les personnaliser via l’onglet Mon Profil > Paramètres Système.
Rendez-vous dans les Achats ou les Ventes
Allez dans l'onglet Prêt
Cochez les factures à exporter ou cliquez sur le bouton Tout exporter
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format Quadra ASCII + numéro de pièce, ventilation et images pour vos achats. Ensuite, cliquez sur Exporter pour télécharger vos données.
Cochez Archiver les pièces après l'export afin que les données des pièces soient conservées dans les Archives, une fois les écritures récupérées.
2. Vous retrouverez alors un fichier ZIP dans vos Téléchargements, contenant les écritures au format ASCII, et les images individuelles de vos factures avec la référence facture comme nom de la pièce, au format PDF. Décompressez le fichier dans un dossier.
3. Dans Quadra, cliquez sur Outils > Suivi des dossiers > Import ASCII (Compta) puis sélectionnez votre fichier.
Les images seront attachées directement aux écritures, depuis votre GED, grâce au nom des pièces.
Attention : les images doivent être dans le même dossier au moment de l’import.
Les fonctionnalités supportées par l'export Quadra
Achat avec images | ✅ |
Vente avec images | ✅ |
Avoirs Achat et Vente | Ventes uniquement |
Champ description | ✅ |
Gestion des doublons | ✅ |
Gestion des consignes, déconsignes et commissions | ✅ |
Intracom / Autoliquidation | ✅ |
Méthodes de paiement | ❌ |
Remontée de l'Analytique | ✅ |
Nombre d'Axes remontés dans la ventilation des lignes | 2 |
Notes de frais | ✅ |
Date d'échéance | ✅ |
Ventilation des lignes | Ventes uniquement |
Possibilité de définir son code journal* | ❌ |
Relevé bancaire | ✅ |
Devises | ✅ |
Échéance de fin de mois | ❌ |