Après avoir traité vos factures d'achats et de ventes sur Dext, vous pouvez récupérer les écritures sur ACD avec les images, en quelques clics.
Rendez-vous dans les Achats ou les Ventes
Allez dans l'onglet Prêt
Cochez les factures à exporter ou cliquez sur le bouton Tout exporter
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format FEC + Images pour vos achats. Ensuite, cliquez sur Exporter pour télécharger vos données.
Cochez Archiver les pièces après l'export afin que les données des pièces soient conservées dans les Archives, une fois les écritures récupérées.
Votre fichier téléchargé depuis Dext est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les images des factures au format PDF. Dézipper votre fichier pour permettre l’import.
Depuis ACD, cliquez sur Outils > Importation et choisissez Importation FEC. Une fenêtre d’import s’ouvrira alors, où vous pourrez choisir vos fichiers à importer.
Cochez les cases suivantes :
Suppression du radical (sous Racine Fournisseurs pour vos factures d’achats et sous Racines Clients pour vos factures de ventes)
Dans la liste :
Ajouter les racines C ou F
Reprise des pièces jointes
Rupture par pièce
Vous retrouverez vos images en cliquant sur Acquisitions > Révision des comptes.
Et aussi en cliquant sur l’icône dans la colonne GED.
Si vous rencontrez des difficultés et que l’image n’est pas liée à l’écriture, vérifiez les paramétrages dans ACD
Le fichier à importer et les images (pdf) doivent être enregistrées dans le même répertoire et le nom du répertoire doit être identique au nom du fichier à importer.
Dans Comptabilité Expert, le plan de classement doit être indiqué dans le paramétrage de Ged Expert (menu Fichiers > Paramétrage > Ged Expert > option Fonctions), pour la fonction CSAI – Saisie comptable.
Afin que l’import se déroule correctement, il peut être conseillé de renseigner un Plan de classement directement dans le Journal correspondant (menu Fichiers – Journal - onglet Ged Expert pour l’encadré Plan de classement saisie Panière).
Les fonctionnalités supportées par l'export FEC amélioré + images.
Achat avec images | ✅ |
Vente avec images | ✅ |
Avoirs Achat et Vente | Vente uniquement |
Champ description | ✅ |
Gestion des doublons | ❌ |
Gestion des consignes, déconsignes et commissions | ✅ |
Intracom / Autoliquidation | ✅ |
Méthodes de paiement | ❌ |
Remontée de l'Analytique | ❌ |
Notes de frais | ❌ |
Date d'échéance | ❌ |
Ventilation des lignes | Vente uniquement |
Possibilité de définir son code journal | ❌ |
Relevé bancaire | ✅ |
Devises | ✅ |
Échéance de fin de mois | ❌ |