Après avoir traité vos factures d'achats et de ventes sur Dext, vous pouvez récupérer les écritures sur Agiris avec les images, en quelques clics.
Si vos codes journaux ‘Achat’ et ‘Vente’ sont différents de ‘AC’ et ‘VT’, vous pouvez les personnaliser via l’onglet Mon Profil > Paramètres Système.
Rendez-vous dans les Achats ou les Ventes
Allez dans l'onglet Prêt
Cochez les factures à exporter ou cliquez sur le bouton Tout exporter
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le format Agiris.
Deux nouveaux champs à compléter apparaissent :
Code du fichier : renseignez ici le code du fichier client dans Agiris concerné par l’export.
Nom du fichier : renseignez le nom de ce fichier client dans Agiris.
Cochez Archiver les pièces après l'export afin que les données des pièces soient conservées dans les Archives, une fois les écritures récupérées.
Pour trouver le code du fichier et le nom du fichier dans Agiris, ils sont affichés dans la barre de titre à côté du nom de l’application. Dans cet exemple, il s’agit du dossier de code «BOULANG» et de nom «DEMO BOULANGERIE».
3. Cliquez sur Exporter. Vous retrouverez alors un fichier .dex dans vos téléchargements avec le nom du fichier, le code et la date.
Localiser le dossier de synchronisation ISAcompta :
Assurez-vous de connaître l’emplacement du dossier Agiris dans lequel le fichier exporté sera placé. De cette manière, Agiris importera automatiquement les données de l’export dans le fichier client concerné lorsqu’il sera ouvert.
L’emplacement par défaut devra être : <Dossier d’installation d’Agiris>/IsaCowp.gi/Maj
Placez ce fichier téléchargé dans le dossier de synchronisation ‘ISAcomptaThe’ localisé par défaut dans : <Dossier d’installation d’Agiris>/IsaCowp.gi/Maj.
Le fichier client Agiris doit être fermé durant cette manipulation. Votre fichier .DEX sera importé dans Agiris lorsque vous vous reconnecterez au fichier client.
Une fois les données importées dans Agiris, le fichier .DEX doit être supprimé du dossier ‘Maj’.
Vos données sont importées avec les images associées de la même manière qu’un format FEC !
💡 Si vous rencontrez des erreurs lors de l’import des données et souhaitez essayer de nouveau, changez le nom du fichier avant de relancer l’import, en ajoutant un numéro à la fin du nom du fichier par exemple.
Les fonctionnalités supportées par l'export
Achat avec images | ✅ |
Vente avec images | ✅ |
Avoirs Achat et Vente | Achat seulement |
Champ description | ✅ |
Gestion des doublons | ❌ |
Gestion des consignes, déconsignes et commissions | ✅ |
Intracom / Autoliquidation | ✅ |
Méthodes de paiement | ❌ |
Remontée de l'Analytique | ✅ |
Nombre d'Axes remontés dans la ventilation des lignes | 1 |
Notes de frais | Écritures uniquement |
Date d'échéance | ✅ |
Ventilation des lignes | ✅ |
Possibilité de définir son code journal | ✅ |
Relevé bancaire | ✅ |
Devises | ✅ |
Échéance de fin de mois | ✅ |