Vous recevez régulièrement des factures fournisseur par email ? Transférez-les automatiquement à votre email Dext dédié pour la collecte.
Retrouver l’adresse email dédiée
- Allez sur votre compte Dext depuis le web.
- Cliquez sur le bouton + Ajouter des documents en haut à droite.
- Retrouvez l’adresse email dédiée dans l’espace Envoyer par e-mail du volet pour chaque module respectif (Achats et Ventes).
- Copiez l’adresse dans votre presse-papier.
Sur l’application mobile, une fois connecté, cliquez sur les 3 points en bas à droite puis Paramètres >Emails d’envoi pour retrouver vos adresses emails dédiées.
⚠️ Si vous avez accès à plusieurs comptes Dext avec votre identifiant, assurez-vous de bien copier l’adresse e-mail dédiée correspondante au compte dans lequel vous souhaitez envoyer des factures.
Les adresses e-mails dédiées sont uniques par compte Dext (par entité) !
Mettre en place un transfert automatique
Configurer un transfert automatique peut varier selon l’opérateur de la messagerie. Vous trouverez ci-dessous des liens vers les guides des différents opérateurs les plus populaires :
⚠ Pour Office 365 Outlook
1. En cas de blocage pour mettre en place le transfert automatique, vérifiez les restrictions mises en place par votre organisation en contactant votre administrateur réseau ou service IT.
2. Office/Outlook a aussi modifié ses paramètres anti-spam par défaut, Cela peut générer une erreur lors d’un transfert d’un email vers Dext. Voici un fil dans les forums de Microsoft sur le problème et la façon de le résoudre. Si le problème persiste, veuillez contacter votre administrateur Office 365.
Lorsqu’il vous sera demandé de renseigner l’adresse email vers laquelle transférer les emails automatiquement, collez l’adresse email dédiée Dext.
Veuillez noter que chaque page d’un document envoyé à l’adresse “@multiple.dext.cc” sera divisée en documents séparés dans Dext.