Utilisez une seule adresse électronique pour vous connecter à plusieurs comptes.
Vous avez deux ou plusieurs identifiants pour accéder à différents comptes Dext ? Dext vous permet d’utiliser qu’un seul identifiant pour accéder à tous vos comptes.
- Comment fonctionne l’accès unique ?
- Inviter un utilisateur existant à l’un de vos comptes
- Vérifier son adresse email pour fusionner ses utilisateurs
- Fusionner ses utilisateurs
- Naviguer entre ses comptes
Comment fonctionne l’accès unique ?
L’accès unique vous permet de regrouper plusieurs identifiants de connexion en un seul, sans que les données de vos entreprises ne soient modifiées.
Après avoir fusionné vos informations de connexion, vous pouvez simplement vous connecter avec l’identifiant principal choisi et passer d’une entreprise à l’autre sans devoir vous connecter et vous déconnecter !
Important à savoir : Vous ne pouvez fusionner que vos propres données de connexion. Après la fusion, vos données de connexion principales seront le point d’accès à tous vos comptes.
La fusion est irréversible et ne peut être annulée !
Inviter un utilisateur existant à l’un de vos comptes
Vous pouvez inviter des utilisateurs Dext existants sur vos comptes, ce qui signifie que chaque utilisateur peut faire partie de plusieurs dossier entreprises.
Pour inviter un utilisateur :
1. Connectez-vous dans le compte pour lequel vous souhaitez inviter l’utilisateur.
2. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet Mon équipe, depuis votre menu latéral.
3. Et cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Ajouter plusieurs utilisateurs n’est pour l’instant pas supporté pour l’ajout d’utilisateur existant.
4. Ajoutez les détails de l’utilisateur :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail dédiée à l’envoi de facture (l’adresse e-mail de l’utilisateur sera demandée à l’étape invitation uniquement).
Puis sélectionnez le niveau de privilège que vous souhaitez lui attribuer. Enfin, l’étape suivante est l’étape invitation, entrez ici son adresse e-mail utilisateur et cliquez sur Ajouter un utilisateur.
L’envoi d’un sms n’est pour l’instant pas supporté pour l’ajout d’utilisateur existant.
L’utilisateur recevra alors une invitation pour rejoindre votre entreprise.
- Si l’utilisateur invité a déjà son adresse e-mail de vérifiée dans Dext, il sera automatiquement ajouté à votre compte. Il verra le nouveau menu déroulant apparaitre lors de sa prochaine connexion.
- Si l’utilisateur invité n’a pas encore vérifié son adresse électronique :
- Le statut de son invitation sera ‘Invitation en attente‘ dans l’onglet Utilisateur. L’invitation sera valide pendant une semaine.
- Il sera créé en tant que propriétaire de documents uniquement et ne pourra pas accéder encore à votre compte jusqu’à acceptation de l’invitation (vérifiant ainsi l’adresse email).
- Vous pourrez par contre envoyer des documents en leur nom.
Vous pouvez ré-inviter l’utilisateur depuis l’onglet Utilisateurs, en cliquant sur Gérer puis Renvoyer l’invitation. Vous pourrez aussi annuler l’invitation si nécessaire lorsqu’elle est encore en attente (par exemple si vous avez mal orthographié l’adresse email ou si vous avez invité l’utilisateur par erreur).
Remarque : une fois que l’utilisateur a accepté l’invitation, son adresse email sera vérifiée et vous ne pourrez plus modifier son adresse email ou son mot de passe (l’utilisateur pourra le faire lui-même).
Vérifier son adresse e-mail pour fusionner ses utilisateurs
La fusion de plusieurs informations de connexion exige que l’adresse e-mail que vous choisissez d’utiliser comme unique e-mail de connexion soit vérifiée.
- Si l’adresse e-mail avec laquelle vous êtes connecté n’est pas vérifiée, vous serez automatiquement invité à le faire.
- Si votre adresse e-mail est déjà vérifiée, cette étape sera ignorée.
Vérifier son adresse e-mail :
- Connectez-vous sur Dext avec les identifiants de connexion que vous souhaitez conserver comme identifiants uniques.
- Cliquez sur l’icône Gérer le profil en haut à droite de l’écran, puis sur Informations personnelles.
3. Une bannière s’affiche en haut de la page pour vérifier votre e-mail. Cliquez sur le lien Renvoyer l’e-mail de confirmation.
Si vous ne voyez pas la bannière, cela signifie que votre email a déjà été vérifié.
- Un email de confirmation sera envoyé à votre adresse. Cliquez sur Confirmer votre email pour terminer le processus.
Fusionner ses utilisateurs
Important : La fusion est irréversible et ne peut être annulée !
- Connectez-vous sur Dext avec les identifiants que vous souhaitez garder comme identifiants uniques.
- Cliquez sur l’icône Gérer le profil en haut à droite de l’écran, puis sur Informations personnelles.
3. Cliquez sur Fusionnez vos identifiants de connexion pour vous connecter avec une adresse e-mail unique.
4. Lisez les explications et les avantages liés à cette opération, puis cliquez sur Commencer.
5. Renseignez les informations de connexion du compte que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur Suivant.
6. Pour la dernière étape, nous vous demanderons de confirmer la fusion. Cela signifie que :
- Les identifiants de connexion du compte en cours de fusion sont supprimées, y compris toute identification SSO que vous auriez pu utiliser pour accéder à ce compte (par exemple, Google).
Confirmez que la fusion n’affecte que la manière dont vous vous connectez à ce compte et non les données qu’il contient.
Naviguer entre les comptes
Pour naviguer entre différents comptes :
Sur l’application web :
- Allez dans le menu déroulant en haut à droite indiquant dans quel compte vous êtes actuellement.
- Sélectionnez le compte sur lequel vous vous souhaitez basculer.
3. Confirmez votre souhait de basculer sur un autre compte.
Sur l’application mobile :
1. Cliquez sur le symbole des flèches en haut à droite.
2. Et sélectionnez le compte que vous souhaitez accéder.
