Lors de la saisie d'un document, Dext peut vous proposer automatiquement une valeur pour certains champs. Les Suggestions Intelligentes s'affichent directement sous le champ concerné : sélectionnez-en une pour l'appliquer, sans avoir à ouvrir la liste ni à rechercher manuellement.

Les Suggestions Intelligentes s'appliquent à 2 types de champs :

Le fonctionnement des suggestions varie selon le type de champ.

Pour les axes analytiques (Analytique et Analytique 2), Dext s'appuie à la fois sur le contenu du document et sur les affectations précédentes dans le dossier. Si des documents similaires ont déjà été affectés par un axe analytique donné, Dext s'en souvient et propose la même valeur pour les prochains documents du même type.

Pour en savoir plus sur les axes analytiques, consultez Utiliser les Axes analytiques dans Dext.

Pour le champ Description, Dext s'appuie uniquement sur le contenu du document, et non sur les affectations précédentes dans le dossier. Il propose en général la première ligne figurant sur le document ou, si celui-ci contient plusieurs articles, un résumé de leur contenu.

Les Suggestions Intelligentes sont désactivées par défaut.

Pour les activer :

Par défaut, les suggestions s'affichent sous le champ concerné, mais ne s'appliquent pas toutes seules. C'est vous qui décidez, document par document, d'accepter ou d'ignorer chaque proposition.

Si vous activez l'application automatique, Dext applique la suggestion dès qu'elle est disponible, sans que vous ayez à intervenir. Vous pouvez l'activer séparément pour chaque type de champ.