L’historique d’envoi dans Dext vous permet de consulter l’ensemble des documents transmis avec succès depuis votre compte. Vous pouvez y retrouver les documents encore présents dans vos espaces de travail, les documents archivés ainsi que les documents supprimés, y compris les doublons.
Depuis cette vue centralisée, vous pouvez rechercher des documents, appliquer des filtres avancés, consulter leur historique, restaurer des éléments supprimés et exporter les données si nécessaire.
Accéder à l’Historique d'envoi
L’historique d’envoi est accessible directement depuis votre compte Dext.
Pour y accéder :
Ouvrez votre dossier.
Dans le menu, cliquez en bas à gauche sur Historique d’envoi.
Une fois dans l’Historique d’envoi, plusieurs onglets permettent d’afficher les documents selon leur type :
Achats et Ventes
Relevés fournisseurs
Espace Documents
Rechercher et filtrer des documents
Vous pouvez effectuer une recherche rapide grâce à la barre de recherche située en haut à droite de la page.
Saisissez un mot-clé (nom de fournisseur, montant, référence, date, etc.) pour afficher les documents correspondants.
Filtres avancés
Cliquez sur Avancé dans la barre de recherche.
Sélectionnez un ou plusieurs filtres parmi les suivants :
Fournisseur
Client
Envoyé par
Méthode d’envoi
Envoyé le
Date
Montant total
Afficher uniquement les documents supprimés
Afficher uniquement les documents fusionnés
Une fois les filtres sélectionnés, cliquez sur Appliquer pour afficher les résultats correspondants.
Les filtres appliqués peuvent être supprimés à tout moment en cliquant sur la croix orange affichée à côté d’un filtre actif ou sur le bouton Réinitialiser.
Le champ Envoyé par
Le champ Envoyé par reste vide lorsque le document a été transmis par l’une des méthodes suivantes :
Qonto
PayPal
Dropbox
Si le document est déposé par le téléversement direct depuis l'application web ou mobile, le nom de l’utilisateur ayant effectué l’envoi s’affiche dans ce champ.
Effectuer des actions depuis l’Historique d’envoi
L’historique d’envoi vous permet de gérer vos documents depuis un seul endroit, sans passer par les différentes boîtes de réception.
Pour chaque document, vous pouvez :
Image : visualiser la pièce directement.
Télécharger : enregistrer l’image du document sur votre ordinateur.
Historique : consulter l’ensemble des modifications apportées au document.
Selon le statut du document, vous pouvez également :
Afficher : ouvrir le document dans son emplacement actuel.
Restaurer : remettre un document supprimé, y compris un doublon, dans son emplacement d’origine.
Exporter l’Historique d’envoi
Vous pouvez exporter l’historique d’envoi directement depuis l’onglet Historique d’envoi en cliquant sur Exporter l’historique.
L’export tient compte des filtres avancés appliqués sur la page. Le fichier généré inclut uniquement les documents de la période sélectionnée et reprend les mêmes colonnes que celles affichées à l’écran.
Si le partage d’images est activé dans les paramètres, le fichier exporté inclut également le lien de partage de l’image.
Note : Vous pouvez exporter jusqu’à 50 000 documents à la fois.