Une règle d’autoliquidation permet d’automatiser l’application d’un compte de TVA dédié à l’un de vos fournisseurs. Une fois configurée, elle garantit un traitement cohérent de vos factures et limite les erreurs de paramétrage.
Regardez cette courte vidéo pour voir comment créer et appliquer une règle d’autoliquidation.
Important : Seuls les Administrateurs et les Chefs d’équipe peuvent créer et gérer les règles fournisseurs dans votre compte.
Avant de commencer
Avant de créer une règle d’autoliquidation, assurez-vous qu’un compte de TVA autoliquidée est bien configuré dans votre plan comptable.
Pour vérifier :
Accédez à Paramètres du dossier.
Sélectionnez Plan comptable.
Ouvrez Comptes TVA.
Vérifiez qu’un compte de TVA avec l’étiquette Autoliquidation existe déjà.
Si ce n’est pas le cas, ajoutez-en un.
Note : Si votre compte est connecté à un logiciel comptable par API, le compte de TVA avec autoliquidation doit être paramétré directement dans ce logiciel.
Avec la majorité des intégrations en connexion directe, les comptes de TVA sont gérés dans le logiciel tiers et transmis automatiquement à Dext.
Créer une règle d’autoliquidation
La création d’une règle d’autoliquidation peut se faire de deux façons, selon le point d’entrée utilisé.
Depuis les détails d’une facture
Ouvrez une facture du fournisseur concerné.
Dans l’onglet Détails, cliquez sur Créer ou modifier une règle fournisseur.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le menu Compte de TVA, puis choisissez
le compte de TVA avec autoliquidation.
4. Vérifiez que l’option Montant TTC est cochée pour que le calcul se fasse sur la
bonne base.
5. Cliquez sur Appliquer.
Note : Lors de la création d’une règle depuis la vue détaillée d’une facture, l’option Appliquer à toutes les factures du fournisseur dans la Boîte de réception est sélectionnée par défaut. Décochez-la si vous souhaitez appliquer la règle uniquement aux nouvelles factures importées.
Depuis la liste des fournisseurs
Accédez à Achats, puis ouvrez la Liste des fournisseurs.
Cliquez sur le fournisseur concerné pour ouvrir sa fiche.
Dans le menu Compte de TVA, choisissez le compte de TVA avec autoliquidation.
Vérifiez que l’option Montant TTC est cochée.
Note : Les modifications s’appliquent aux factures déjà présentes dans votre Boîte de réception ainsi qu’aux nouvelles factures importées pour ce fournisseur, dès qu’il est reconnu lors de l’extraction.
Pourquoi la règle d’autoliquidation ne s’applique-t-elle pas ?
La règle d’autoliquidation s’applique uniquement si le fournisseur est correctement reconnu lors de l’extraction.
Si le fournisseur n’est pas détecté automatiquement :
Ouvrez la facture concernée.
Dans le champ Fournisseur, sélectionnez le bon fournisseur.
Une fois le fournisseur correctement affecté, la règle s’applique automatiquement.