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Gérer les rôles et autorisations des utilisateurs - Entreprises

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article vous détaille les différences entre les 3 niveaux de privilèges à attribuer aux utilisateurs de votre compte.


Le choix du niveau de privilèges se fait lors de la création de l'utilisateur. Cependant, lorsque qu'un utilisateur a été ajouté, un administrateur peut mettre à jour son rôle à tout moment :

Cliquez sur Mon équipe et à la ligne de l'utilisateur concerné, sur le bouton Gérer puis Modifier les privilèges.

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Ici, vous pourrez sélectionner parmi les différents niveaux à attribuer, ainsi que certaines options à cocher manuellement :

Utilisateur Standard
Ce rôle est adapté pour un salarié de l’entreprise, qui ne fera que déposer des pièces pour ses notes de frais. L'utilisateur standard ne voit que ses propres factures et pas les documents déposés par les autres utilisateurs.

Une option doit être activée pour permettre à un Utilisateur Standard de créer ses propres rapports de notes de frais. Les Administrateurs et les Chefs d'Équipe ont ces droits par défaut.


Administrateur Principal
Ce niveau confère à l'utilisateur tous les droits sur le compte Dext, lui permettant d'effectuer toutes les actions.

Chef d'Équipe
Ce rôle permet à l'utilisateur de consulter l’ensemble des documents présents sur le compte, et de gérer l’approbation des notes de frais.

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Tableau Comparatif des Rôles

Administrateur Principal

Chef d'Équipe

Utilisateur Standard

Équipe - Ajouter / Gérer des Utilisateurs Standards et Chefs d'Équipe

Équipe - Ajouter / Gérer des Administrateurs

Connexions - Intégration

Connexions - Récupération Bancaire

Connexions - Connecteurs Marchands

Banque - Dépôt de Relevés Bancaires

Compte - Paramètres Système

Compte - Plan Comptable

Compte - Règles d'Automatisation

Compte - Historique d'envoi

Seulement ses factures
(par défaut)
Option à cocher pour un accès total

Factures - Ajouter et Traiter

Seulement ses factures
(par défaut)
Option à cocher pour un accès total

Factures - Publier par API

Option à cocher

Notes de Frais - Créer

Option à cocher

Notes de Frais - Gérer

Note : Un utilisateur marqué en tant que ‘propriétaire du compte‘, ne pourra pas voir son rôle modifié. Le premier utilisateur client invité est défini comme propriétaire du compte. Pour faire un transfert de propriété afin de suspendre cet utilisateur, veuillez contacter le support technique.

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