Déposer un relevé fournisseur sur Dext permet de vérifier que toutes les factures de ce fournisseur ont bien été récupérées et traitées dans votre comptabilité.
Attention : L’extraction des relevés fournisseurs est une fonctionnalité payante. Merci de vous rapprocher de votre responsable de compte pour en savoir plus.
- Comment ça fonctionne ?
- Importer un relevé fournisseur
- Réviser le relevé fournisseur
- Faire une demande de factures manquantes
- Réconcilier et archiver le relevé fournisseur
Comment ça fonctionne ?
Dext effectue la réconciliation automatique entre l’extrait de compte et les factures sur Dext en fonction de :
- Le nom du fournisseur et le numéro de facture du document.
- Si la référence est absente, Dext recherchera le montant total, la date et le nom du fournisseur.
Importer un relevé fournisseur
1. Cliquez sur ‘Ajouter des documents’ en haut de la page.
2. Sélectionnez l’onglet ‘Relevés fournisseurs’.
3. Cliquez sur ‘Sélectionner des fichiers’ ou glissez-déposez le fichier PDF à importer.
Si vous commettez l’erreur de déposer le relevé dans les Achats, vous pouvez sélectionner le document depuis la boîte de réception puis aller dans ‘Outils’ > ‘Déplacer vers les relevés fournisseurs’.
Réviser le relevé fournisseur
Une fois importé, le relevé apparaîtra dans le module Achats, dans la section ‘Relevés fournisseurs’ où son statut sera visible :
- Prêt : l’extraction est terminée et vous pouvez commencer la réconciliation
- Réconcilié : marqué comme réconcilié.
- Archivé : envoyé dans les archives
- Erreur signalée : signalé pour erreur d’extraction et exclu de la facturation.
Dext extraira automatiquement les informations suivantes :
- Solde restant (solde ou total sur le relevé)
- Fournisseur
- Date (date de fin du relevé)
En cliquant sur un relevé, vous pouvez consulter le statut des factures incluses dans le relevé :
- Sur Dext
La facture correspondante a été trouvée dans Dext.
- Pièce manquante
Extrait du relevé, mais introuvable dans Dext.
S’il y a une erreur d’extraction, vous pouvez cliquer sur ‘Signaler une erreur’ en haut du relevé.
Faire une demande de factures manquantes
Si un document est manquant, vous pouvez facilement en faire la demande au client ou fournisseur en cliquant sur le bouton ‘Factures manquantes’ en haut du relevé.
Vous pourrez indiquer l’email du destinataire et y ajouter une note afin de formuler votre demande de pièces manquantes.
Cliquez sur ‘Envoyer la demande’ pour confirmer. Le statut passe alors sur ‘Facture(s) demandée(s)’.
Réconcilier et archiver le relevé fournisseur
Lorsque vous avez terminé avec un relevé, vous pouvez le réconcilier en le sélectionnant dans la boîte de réception puis en cliquant sur le bouton ‘Marquer comme réconcilié’.
Dext vous demande de confirmer et archive automatiquement le relevé.
Si besoin, vous pouvez manuellement archiver un relevé sans le réconcilier.