Connecter Dext à Dropbox permet de récupérer automatiquement toutes les factures d’achats et de ventes stockées sur Dropbox.
Qu’est-ce que Dropbox ?
Dropbox est une plateforme centralisée pour le stockage et le partage de fichiers sur le cloud. Une sorte de clé USB en ligne accessible à partir d’un navigateur.
Ainsi, vos fichiers importés sur Dropbox sont synchronisés sur tous vos appareils et accessibles en temps réel.
Vous pouvez connecter votre compte Dext pour récupérer automatiquement les factures déposées dans Dropbox.
Connecter la Dropbox de votre entreprise à son compte Dext
1. Depuis votre compte Dext, allez dans l’espace ‘Paramètres du dossier’ en bas à gauche de l’écran.
2. Rejoignez la section ‘Connexions’.
3. À l’encart ‘Connecteurs Achats’, cliquez sur ‘Se connecter’.
4. Sur cette nouvelle page, cliquez sur l’onglet ‘Dropbox’ en haut de l’écran.
5. Saisissez vos identifiants de connexion Dropbox pour permettre la connexion.
6. Cliquez sur ‘Activer‘ pour le compte entreprise ou pour un utilisateur spécifique.
Cela créera automatiquement un dossier dans Dropbox avec le nom du compte Dext (+ nom de l’utilisateur si activé pour un utilisateur spécifique), sous Application > Dext.
❗Important : Pour que la connexion reste active, ne changez pas les noms des dossiers dans Dropbox.
Dans ce dossier, 3 dossiers sous-jacents seront créés pour chaque type de factures :
- Invoices = pour vos factures d’achats
- Receipts = pour les reçus (achats)
- Sales documents = pour vos factures de ventes
Dext récupérera toutes les factures ajoutées dans ces dossiers et les affichera dans la Boîte de Réception correspondante.