Les lignes comptables permettent de répartir les montants d’un même document sur plusieurs comptes comptables, taux de TVA ou axes analytiques, directement depuis la facture. Elles sont particulièrement utiles pour gérer des factures complexes et s’assurer que les montants saisis correspondent exactement à la structure comptable attendue.
Créer des lignes comptables
Suivez ces étapes pour répartir les montants d’une facture sur différents comptes comptables :
Depuis Achats ou Ventes, ouvrez la facture concernée.
Dans les Détails de la facture, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur Créer des lignes comptables.
3. Cliquez sur + Ajouter une ligne comptable et ajoutez autant de lignes que
nécessaire.
4. Si besoin, cliquez sur Masquer l’image pour agrandir la fenêtre et faciliter la
saisie.
5. Répartissez les montants, puis cliquez sur Terminer.
Si le total ne correspond pas à la somme des lignes comptables, Dext affiche la différence. Vous pouvez corriger les montants manuellement ou cliquer sur Ajuster le solde restant.
Astuces :
Utiliser la calculatrice intégrée directement dans les champs des lignes comptables pour calculer les montants.
Automatiser la création des lignes comptables en configurant une règle au niveau du fournisseur ou du client. Cela permet d’appliquer systématiquement le même masque de saisie.
Gérer les lignes comptables
Vous pouvez apporter des modifications sur les lignes comptables créées précédemment ou supprimer une ou plusieurs lignes.
Modifier les lignes comptables
Accédez à la facture à modifier.
Dans les Détails de la facture, cliquez sur Éditer lignes comptables.
3. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Terminer.
Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs lignes comptables, sélectionnez-les, puis cliquez sur Modifier en masse.
Supprimer des lignes comptables
Pour supprimer une ou plusieurs lignes comptables :
Cochez les lignes concernées, puis cliquez sur Supprimer.
Ou cliquez sur l’icône ❌ pour supprimer une ligne individuelle.
Exporter les lignes comptables
Si vous souhaitez inclure les lignes comptables dans les exports de vos écritures au format CSV, procédez comme suit :
Accédez à Paramètres du dossier > Exports.
Dans la section Exports CSV, modifiez le format d’export pour Reçus et factures en sélectionnant Dext Défaut (ventilation).
