Les lignes comptables vous permettent de répartir les montants d’un même document sur plusieurs comptes comptables, taux de TVA ou axes analytiques, directement depuis votre facture ou votre reçu.
Cette fonctionnalité est idéale si votre document contient plusieurs types de dépenses ou de revenus. Elle vous aide à vous assurer que les montants saisis correspondent exactement à la structure attendue par votre expert comptable.
Créer des lignes comptables
Suivez ces étapes pour ventiler les montants de votre facture sur différents comptes comptables.
Depuis Achats ou Ventes, ouvrez la facture concernée.
Dans les Détails de la facture, faites défiler la page vers le bas, puis cliquez sur Créer des lignes comptables.
3. Cliquez sur + Ajouter une ligne comptable, puis ajoutez autant de lignes que
nécessaire.
4. Si besoin, cliquez sur Masquer l’image pour agrandir la fenêtre et faciliter la
saisie.
5. Répartissez les montants sur chaque ligne, puis cliquez sur Terminer.
Si le total du document ne correspond pas à la somme des lignes comptables, Dext affiche automatiquement la différence. Vous pouvez corriger les montants manuellement ou cliquer sur Ajuster le solde restant.
Astuces :
Utilisez la calculatrice intégrée directement dans les champs des lignes comptables.
Automatisez la création des lignes comptables en configurant une règle au niveau de votre fournisseur ou de votre client.
Gérer vos lignes comptables
Vous pouvez apporter des modifications sur les lignes comptables créées précédemment ou supprimer une ou plusieurs lignes.
Modifier des lignes comptables
Accédez à la facture à modifier.
Dans les Détails de la facture, cliquez sur Éditer lignes comptables.
3. Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Terminer.
Pour appliquer les mêmes paramètres à plusieurs lignes, sélectionnez-les puis cliquez sur Modifier en masse.
Supprimer des lignes comptables
Pour supprimer une ou plusieurs lignes comptables :
cochez les lignes concernées, puis cliquez sur Supprimer, ou
cliquez sur l’icône ❌ pour supprimer une ligne individuelle.
Exporter les lignes comptables
Si vous souhaitez inclure vos lignes comptables dans les exports de vos écritures au format CSV :
Accédez à Paramètres du dossier > Exports.
Dans la section Exports CSV, modifiez le format d’export pour Reçus et factures.
Sélectionnez Dext Défaut (ventilation).
