Welyb automatise 100% de la collecte des factures mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant Welyb à Dext, vous bénéficiez d’une production comptable automatisée.
- Fonctionnement de la connexion
- Accéder à l’application Dext sur Welyb
- Connecter le dossier Achats
- Connecter le dossier Vente
Fonctionnement de la connexion
Pour mettre en place la connexion, vous devez être client Dext et Welyb.
L’envoi des factures depuis Welyb dans Dext se fait via votre adresse email de collecte Dext.
@dext.cc : pour les achats
+ventes@dext.cc : pour les ventes
Lire l’article pour retrouver son adresse email dédié.
Une fois votre adresse email renseignée dans Welyb, vos nouvelles factures ajoutées à Welyb seront automatiquement envoyées à Dext pour extraction des écritures comptables.
Note : La connexion n’est pas rétroactive. Les documents présents dans le dossier avant l’activation ne seront pas envoyés sur Dext.
Accéder à l’application Dext sur Welyb
Afin d’ajouter vos adresses email de collecte dans Welyb, vous devez vous assurer que Dext fasse partie de vos applications partenaires.
Il existe plusieurs applications Dext sur le store de Welyb :
- Dext Accueil : Vous pourrez la voir sur la page d’accueil de votre cabinet Welyb, elle vous permettra d’être redirigé sur la plateforme Dext
- Dext Achats : Vous ne la verrez pas sur la page d’accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Achats de Dext
- Dext Ventes : Vous ne la verrez pas sur la page d’accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Ventes de Dext
Si vous n’avez pas ces applications Dext dans votre store, rapprochez-vous de l’équipe support de Welyb qui se chargera de mettre Dext dans vos applications partenaires.
Connecter le dossier Achats
1 – Connectez Dext Achats aux entreprises de votre choix
Une fois l’adresse de collecte récupérée (nomduclient@dext.cc), rendez-vous sur Welyb :
- Cliquez sur la roue crantée ⚙️
- Cliquez sur ‘Applications’
- Cliquez sur le stylo sur la ligne Dext Achats ✏️
- Autorisez l’accès de l’application à l’entreprise souhaitée
- Insérez l’adresse mail de collecte Dext Achats
- Pensez à bien sauvegarder la modification
2 – Choisissez les dossiers connectés à Dext Achats
Maintenant que l’entreprise est connectée à Dext, vous devez déterminer quels dossiers vont se déverser dans Dext. Pour ce faire, rendez-vous sur la GED du client paramétré.
Un switch Dext Achats apparait alors sur la barre d’outil de chaque dossier à droite de votre écran (si ça n’est pas le cas, actualisez après avoir fait la manipulation).
Ce switch n’est visible que par le cabinet (le client ignore la connexion). Il vous permet d’indiquer les dossiers connectés.
Dext Achats n’a vocation qu’à automatiser les achats, nous vous recommandons de n’attribuer le switch qu’au dossier Achats du Dossier comptable annuel. Lorsque le switch est activé pour un dossier, il est activé également pour les sous-dossiers.
Connecter le dossier Ventes
1 – Connectez Dext Ventes aux entreprises de votre choix
Une fois l’adresse de collecte récupérée (nomduclient+ventes@dext.cc), rendez-vous sur Welyb :
- Cliquez sur la roue crantée ⚙️
- Cliquez sur ‘Applications’
- Cliquez sur le stylo sur la ligne Dext Ventes ✏️
- Autorisez l’accès de l’application à l’entreprise souhaitée
- Insérez l’adresse mail de collecte Dext Ventes
- Pensez à bien sauvegarder la modification
2 – Choisissez les dossiers connectés à Dext Ventes
Maintenant que l’entreprise est connectée à Dext, vous devez déterminer quels dossiers vont se déverser dans Dext. Pour ce faire, rendez-vous sur la GED du client paramétré.
Un switch Dext Ventes apparait alors sur la barre d’outil de chaque dossier à droite de votre écran (si ça n’est pas le cas, actualisez après avoir fait la manipulation).
Ce switch n’est visible que par le cabinet (le client ignore la connexion). Il vous permet d’indiquer les dossiers connectés.
Dext Ventes n’a vocation qu’à automatiser les achats, nous vous recommandons de n’attribuer le switch qu’au dossier Ventes du Dossier comptable annuel. Lorsque le switch est activé pour un dossier, il est activé également pour les sous-dossiers.
