Récupérer dans Dext les factures des fournisseurs en ligne

La méthode de récupération des factures via les Connecteurs permet à Dext de télécharger automatiquement vos factures depuis le site de vos fournisseurs en ligne.

Votre Expert-comptable ou comptable voudra certainement paramétrer la connexion pour vous. Vous recevrez dans ce cas-là un email d’invitation. 

Paramétrer un connecteur suite à une invitation

Une invitation de connexion vous sera envoyée par email, vous invitant à renseigner vos identifiants de connexion pour le site du fournisseur mentionné dans l’email, EDF dans l’exemple ci-dessous. 

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Cliquez sur ‘Se connecter à…‘ pour être redirigé automatiquement vers la page de connexion de se fournisseur. 

Si vous ne vous êtes pas déjà connecté à votre compte, vous serez d’abord redirigé vers la page de connexion à Dext. Connectez-vous avec vos identifiants habituels. 

Ensuite vous serez redirigé vers la page de connexion du fournisseur. Renseignez vos identifiants et la connexion se fera automatiquement et vos factures seront toujours enregistrées dans Dext ! 

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Paramétrer un connecteur directement depuis son compte Dext

1. Cliquez sur l’onglet ‘Connexion’ depuis votre menu latéral, puis sur ‘Connecteurs Achats’.

2. Cliquez sur ‘Ajouter un connecteur’.

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3. Sélectionnez le fournisseur dans les ‘Suggestions‘ ou cliquez sur ‘Liste complète‘ pour le rechercher (vous trouverez ici la liste des fournisseurs disponibles). Ensuite choisissez le nom d’utilisateur qui mettra en place la connexion, puis cliquez sur ‘Se connecter‘. 

4. Renseignez vos identifiants de connexions au site du fournisseur. Choisissez si vous souhaitez récupérer l’intégralité des factures d’achat ou les factures datant des 30 derniers jours.

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Après la configuration, Dext collectera une fois par semaine tous les documents présents sur le compte du fournisseur et les publiera dans votre Boîte de Réception.

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Si ces factures ont déjà été soumises sur Dext, elles seront automatiquement fusionnées avec les pièces récupérées. Cela signifie que vous n’aurez plus besoin de vous connecter à chaque fois sur le compte du fournisseur, de chercher vos documents et de les télécharger pour les envoyer sur Dext !

Toute modification apportée aux informations de connexion au compte du fournisseur bloquera l’accès de Dext auprès de ce fournisseur. Si cela se produit, un message d’avertissement sera affiché dans la page “Fournisseurs connectés”. Il sera peut-être nécessaire de mettre à jour ces informations ou que la connexion soit  ré-autorisée. 

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter en cliquant ici.