Démarrer sur Dext en 4 étapes avec ACD – sans intégration

Configurez facilement votre dossier client avec les paramétrages d’ACD et importer vos écritures et images dans ACD grâce à l’export FEC amélioré +images.

Suivez ces 4 étapes pour bien configurer votre compte et vous approprier Dext :

💡Bonne pratique :

Connectez-vous sur ACD et sur Dext pour appliquer les étapes tout en suivant le guide. Ayez une facture à disposition pour vous permettre de bien connaître le processus de traitement.


Exporter son plan comptable d’ACD

Dext vous permet d’importer votre plan comptable (comptes de charge et comptes fournisseurs) directement depuis un fichier CSV. Vous pouvez exporter votre plan comptable paramétré dans ACD pour l’importer dans Dext.

1. Dans ACD, cliquez sur Éditions > Générales > Aperçu. Vous pourrez alors convertir ce fichier en format Excel.

2. Exportez dans un premier temps les comptes généraux.

3. Sur Excel, mettez en forme le fichier pour ne garder que 2 colonnes :

  • 1 colonne avec les numéros des comptes
  • 1 colonne avec les libellés

4. Enregistrez sous format CSV séparateur point virgule.

5. Faîtes un second export avec les fournisseurs et un troisième pour les clients si besoin. Puis, enregistrez les fichiers sous format CSV séparateur point virgule.


Ajouter son plan comptable sur Dext

Sur Dext, utilisez le tableau d’aide au paramétrage nommé Configurer ce client en haut du menu latéral pour paramétrer votre dossier client.

Importer les comptes généraux :

1. Cliquez sur le 1er bouton Commencer et cliquez sur le carré de droite pour importer le fichier CSV préparé.

2. Une fois dans l’onglet liste Comptes généraux, cliquez sur le menu Gérer les plans comptables> Importer une nouvelle liste.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, importez votre plan comptable CSV avec les colonnes ‘Numéro du compte‘ et ‘libellé de compte‘, et suivez les instructions.

Importer les comptes fournisseurs :

1. Ensuite, ré-ouvrez le panneau d’aide au démarrage et cliquez sur le 2ème bouton Commencer afin d’importer la liste des fournisseurs.

2. Une fois dans l’onglet liste Fournisseur, cliquez sur Importer via CSV et sélectionnez votre fichier CSV préparé.


Ajouter et réviser des factures sur Dext

1. Utilisez ensuite les différentes méthodes de d’ajout de documents et retrouvez les factures en boîte de réception pour retrouver les documents après leur extraction.

2. Cliquez sur une facture extraite pour afficher tous les détails la concernant ainsi que l’image rattachée. Les informations, telles que le montant TTC, le montant de TVA et le fournisseur, ont été automatiquement extraites par Dext.

3. Cliquez sur Créer Règles fournisseurs pour mettre à jour les imputations d’un fournisseur.


Exporter ses écritures comptables de Dext dans ACD

Le format adapté pour importer les écritures dans ACD sera le format FEC amélioré + images.

2. Depuis votre Boite de Réception ou Archive, sélectionnez les factures que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Exporter.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, Sélectionnez le format FEC amélioré + images cliquez sur Exporter.

Votre fichier téléchargé depuis Dext est au format .zip et contient vos écritures ainsi que les images des factures au format PDF. 

3. Dézipper votre fichier pour permettre l’import. 2 solutions sont possibles : 

  1. Double-cliquez sur le fichier, cela créera un nouveau dossier au même nom qui sera non zippé.
  2. Faites un clic droit sur le fichier zippé, sélectionnez Extraire tout, pour créer ce nouveau dossier non zippé.

4. Depuis ACD, cliquez sur Outils > Importation et choisissez Importation FEC. Une fenêtre d’import s’ouvrira alors, où vous pourrez choisir vos fichiers à importer. 

Cochez les cases suivantes :

  • Suppression du radical (sous Racine Fournisseurs pour vos factures d’achats et sous Racines Clients pour vos factures de ventes)

Dans la liste :

  • Ajouter les racines C ou F
  • Reprise des pièces jointes
  • Rupture par pièce

Cliquez ici pour obtenir une vidéo de l’import de FEC + image.

Vous retrouverez vos images en cliquant sur Acquisitions > Révision des comptes. 

Et aussi en cliquant sur l’icône dans la colonne GED

Si vous rencontrez des difficultés et que l’image n’est pas liée à l’écriture, vérifiez les paramétrages dans ACD

Le fichier à importer et les images (pdf) doivent être enregistrées dans le même répertoire.
Et le nom du répertoire doit être identique au nom du fichier à importer.

Dans Comptabilité Expert, le plan de classement doit être indiqué dans le paramétrage de Ged Expert (menu Fichiers > Paramétrage > Ged Expert > option Fonctions), pour la fonction CSAI – Saisie comptable.

Afin que l’import se déroule correctement, il peut être conseillé de renseigner un Plan de classement directement dans le Journal correspondant (menu Fichiers – Journal- onglet Ged Expert pour l’encadré Plan de classement saisie Panière).