Dext vous offre la possibilité de lier Dext Prepare à Google Drive pour sauvegarder vos factures d’achats et de ventes. Grâce à cette intégration tous vos documents seront automatiquement aussi transférés et sauvegardés dans votre Drive.
Note : Mettre en place cette sauvegarde n’aura aucun impact sur l’organisation actuelle et future de vos Boîtes de Réception.
Dans Dext
1. Rendez-vous dans votre onglet Sauvegarde Facture sous Connexion. Puis cliquez sur l’encart Google Drive.
2. Vous serez redirigé vers la page de connexion Google. Renseignez vos identifiants de connexion pour permettre à Dext d’accéder à votre Drive. L’intégration est réussie !
3. Choisissez de sauvegarder dans Google Drive automatiquement toute nouvelle facture d’achat et de vente importée sur Dext en activant sur ‘ON‘ la fonction ‘Sauvegarde automatique’.
4. Pour faire la sauvegarde manuellement et pour enregistrer toutes les factures déjà importées sur Dext, cliquez sur ‘Tout sauvegarder’. En fonction du nombre de factures à transférer, cela peut prendre jusqu’à 24h.
Validez cette action en cliquant sur Confirmer sur la fenêtre suivante.
Vos factures sont importées sur Google Drive en format PDF !
Dans Google Drive
Un dossier ‘Dext Prepare Backups‘ sera créé dans votre Drive contenant un sous dossier au nom du compte client pour lequel vous sauvegardez les factures. Les factures seront séparées en 2 dossiers.
- Les factures d’achats seront enregistrées dans le dossier ‘Costs‘.
- Les factures de ventes seront enregistrées dans le dossier ‘Sales‘.
- Chaque facture sera enregistrée par sa date d’émission.
