Note :
Vous devez d’abord intégrer le compte QuickBooks Desktop sur lequel vous souhaitez publier. Consultez cet article pour obtenir les instructions détaillées sur la procédure d’intégration.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement au Québec et non en France.
1. Prérequis
Avant de publier vos éléments dans QuickBooks Desktop, toutes les vérifications et modifications doivent être effectuées dans l’application web de Dext.
Connectez-vous à votre compte Dext en ligne ou accédez-y depuis Dext Connect en cliquant sur « Edit in web ».
Dans le détail de la facture, assurez-vous que les champs suivants soient correctement renseignés :
Type de document
Date
Fournisseur / Client
Compte de charge ou de produit
Montants (TTC / HT / TVA)
Sélectionnez la destination de publication en bas de la page pour chaque document à publier.
Pour en savoir plus sur les destinations disponibles, consultez cet article.
2. Publier depuis l’application web Dext
Important :
Vous pouvez publier des éléments depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, à condition que l’appareil sur lequel Dext Connect est installé soit allumé, connecté à Internet et ait accès au fichier de société QuickBooks Desktop vers lequel vous souhaitez publier.
Étapes
Connectez-vous à votre compte Dext en ligne.
Vérifiez que les documents à publier sont marqués comme « Prêts ».
Depuis votre Boîte de réception, sélectionnez les documents à publier à l’aide des cases à cocher.
Cliquez ensuite sur le bouton Publier.
L’application web Dext Prepare demandera alors à Dext Connect de publier ces éléments dans QuickBooks Desktop.
Les documents seront créés dans QuickBooks Desktop sous le type de transaction approprié (facture, note de crédit, etc.)
Ils seront envoyés dans la destination de publication sélectionnée précédemment.
Attention :
QuickBooks Desktop exige que le fichier de société correspondant soit ouvert dans QuickBooks au moment de la publication. Si un autre fichier est ouvert, la publication échouera.
Vérifiez également qu’aucune fenêtre contextuelle bloquante (pop-up) ne soit ouverte dans QuickBooks.
En cas d’erreur de publication :
Vérifiez l’appareil sur lequel Dext Connect est installé.
Assurez-vous qu’aucun fichier d’entreprise QuickBooks n’est bloqué ou ouvert.
Si la publication web ne fonctionne pas, utilisez la publication depuis Dext Connect (voir ci-dessous).
3. Publier depuis l’application Dext Connect
L’application Dext Connect permet de vérifier et publier les documents directement vers QuickBooks Desktop.
Toutes les modifications (catégories, montants, etc.) doivent cependant être effectuées depuis Dext Prepare Web.
Étapes
Ouvrez Dext Connect sur le même ordinateur ou serveur que QuickBooks Desktop, là où se trouve le fichier de société concerné.
Sélectionnez le dossier client correspondant. Vous retrouverez une Boîte de réception similaire à celle de l’application web.
Sélectionnez les documents à publier, puis cliquez sur Publier.
Dext Connect ouvrira automatiquement le fichier de société QuickBooks Desktop approprié, publiera les documents, puis le refermera une fois l’opération terminée.
Attention :
Si un autre fichier de société est déjà ouvert dans QuickBooks Desktop, la publication ne pourra pas se faire. Assurez-vous qu’aucun autre fichier n’est ouvert avant de publier.
Résultat
Une fois la publication terminée :
Les documents publiés apparaîtront dans QuickBooks Desktop, dans le fichier de société correspondant.
Chaque élément sera créé sous le type de transaction approprié (ex. facture, note de crédit, écriture comptable, etc.).
Les informations (TVA, montants, comptes, fournisseur/client) seront automatiquement reprises depuis Dext.
